تبلیغات
مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling

درحال مشاهده: مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling


موسسه محک
اهداء عضو

5 روش برای ارزیابی پروژه ها

شنبه 20 آذر 1395
08:06
بیم BIM
5 روش برای ارزیابی پروژه ها

    عملکرد زمانبندی را مقایسه کنید. از داشبوردها و گزارش های تولید شده توسط نرم افزار مدیریت پروژه خود برای مقایسه فعالیت هایی که واقعاً در پروژه انجام شده است و مدت زمان واقعی هر یک از آنها، با برنامه های اصلی خود استفاده کنید. در بسیاری از پروژه ها زمان بیشتری نسبت به برنامه صرف می شود. معمولاً علت این امر، آن است که اعضای تیم، کارهای اضافی انجام می دهند. بررسی کنید و علت به درازا کشیدن فعالیت های پروژه را بیابید.

    عملکردبودجه را مقایسه کنید. در این مورد هم می توانید از گزارش ها و داده های ذخیره شده پروژه، برای مقایسه هزینه های واقعی با بودجه برنامه ریزی شده، استفاده نمایید.

    ریسک ها را بازنگری کنید. آیا تمامی ریسک ها را به طور مؤثر، مدیریت کرده اید؟ اگر نه، مشکل کجاست؟ به برگه ثبت ریسک ها مراجعه کنید و ببینید که آیا اکنون تمامی ریسک ها، توسط شخصی که بخشی از تیم پروژه نیست، بسته شده یا مورد مدیریت قرار گرفته است یا خیر.

    برآوردها را بازنگری کنید. در بسیاری از پروژه ها کارهایی وجود دارد که پیش از این انجام نشده اند و از این رو تخمین دقیق مدت زمان آنها دشوار است. پس از پایان پروژه، این برآوردها را با مدت زمان واقعی آن کارها مقایسه کنید و میزان دقت برآوردها را ارزیابی نمایید. از نتایج این بازنگری می توانید در پروژه های آتی استفاده کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فیدبک بگیرید. فراموش نکنید که اعضای تیم پروژه، منبع خوبی برای فیدبک گرفتن هستند. به صورت رسمی یا غیررسمی از آنها بپرسید که چه کارهایی خوب انجام شده و چه کارهایی می توانست بهتر انجام شود.
ارسال شده در:

مدیریت حالات عصبی در هنگام سخنرانی

شنبه 20 آذر 1395
08:05
بیم BIM
مدیریت حالات عصبی در هنگام سخنرانی

بروز حالات عصبی در هنگام سخنرانی، اجتناب ناپذیر است. بنابراین لازم است استراتژیی را دنبال کنید که تمرکز شما بر حالات عصبیتان را از بین ببرد و این انرژی را در جهت مثبت، مورد استفاده قرار دهد. با کنترل هر چه بیشتر تردیدهایتان، اعتماد به نفس خود را در مورد اینکه می توانید یک سخنرانی عالی ارائه کنید، افزایش خواهید داد. این اعتماد به نفس، حالات عصبی شما را خنثی خواهد کرد و شما چرخه ای مثبت برای خود ایجاد خواهید نمود.
حالات عصبی، دشمن شما نیست و شما مجبور نیستید از صحبت کردن در جمع بترسید.
برای سخنرانی بعدی خود:

    زیرکانه عمل کرده، آگاهی خود را افزایش دهید.
    خوب تمرین کنید و خود را آماده سازید.
    چند تکنیک آرام سازی فیزیکی را امتحان نمایید.

با حفظ آرامش و خونسردی و ارائه یک سخنرانی خوب، خود را شگفت زده کنید و شنوندگانتان را تحت تأثیر قرار دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 نکته برای زمانبندی منابع

شنبه 20 آذر 1395
08:04
بیم BIM
5 نکته برای زمانبندی منابع

    اطمینان حاصل کنید که تمامی فعالیت ها دارای صاحب هستند. برای هر فعالیت در برنامه زمانبندی پروژه باید شخصی (با نام) تعیین شده باشد که مسئول انجام آن باشد.

    کارها را به افرادی تخصیص دهید که بتوانند آنها را انجام دهند. ساده به نظر می رسد، اما اگر کارهای زیادی را به یک نفر تخصیص دادید، انتظار نداشته باشید که بتواند پیشرفتی در انجام آنها حاصل نماید. همچنین فعالیت ها را به افرادی که مهارت لازم برای انجام آنها را ندارند، واگذار نکنید.

    گزارش تهیه کنید. گزارشهایی تهیه کنید که به شما نشان دهد چه کسی چه کاری را انجام می دهد و چه وقت باید آنرا به اتمام برساند.

    پیشرفت واقعی را مورد پایش قرار دهید. با استفاده از داده های واقعی می توانید تغییرات لازم را در برنامه زمانبندی و تخصیص کارها، به عمل آورید. این امر، مانع تأخیر در پروژه خواهد شد و در اعضای تیمتان این اطمینان را پدید خواهد آورد که شما این توانایی را دارید که مشکلات منابع را حل کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    در صورت نیاز، تغییراتی را اِعمال نمایید. شما مجبور نیستید زمانبندی منابع را آنگونه که در ابتدای پروژه انجام داده اید، تا پایان پروژه حفظ کنید. در صورت لزوم، در حین پیشرفت پروژه، تغییراتی را اِعمال نمایید. افراد را جابجا کنید؛ افرادی را به یک فعالیت اضافه کنید یا آنها را از فعالیتی دیگر حذف نمایید؛ در نهایت، باید با تردستی، اعضای تیم را به گونه ای به کار بگیرید که بیشترین کارآیی را داشته باشند.
ارسال شده در:

عوامل مؤثر بر تعهد

شنبه 20 آذر 1395
08:04
بیم BIM
عوامل مؤثر بر تعهد

جان مایر و ناتالی آلن در سال 1991 مدلی را ارائه دادند که بیان می کند تعهد نسبت به یک سازمان، یک کیفیت روحی و روانی است، و سه عامل مجزا وجود دارد که بر احساس کارکنان در مورد سازمانی که برای آن کار می کنند، مؤثر است. این عوامل، عبارتند از:

    علاقه به کار (تعهد نفسانی): شما هنگامی احساس می کنید به شغل خود علاقه مندید که یک وابستگی احساسی قوی نسبت به سازمان خود و کاری که انجام می دهید، داشته باشید. به احتمال زیاد اهداف و ارزش های سازمان را به رسمیت می شناسید و خالصانه مایلید که در آن سازمان حضور داشته باشید. اگر از کار خود لذت می برید، احتمالاً حس خوبی دارید و از شغل خود راضی هستید. این امر، حس تعهد نفسانی شما را نسبت به تیم و سازمانتان تقویت می کند.

    ترس از زیان (تعهد تداومی): این نوع از تعهد هنگامی اتفاق می افتد که شما منافع و زیان های ترک کردن سازمانتان را سبک و سنگین می کنید. ممکن است احساس کنید که نیاز دارید در سازمان خود بمانید، زیرا زیان های ترک آن سازمان بیش از منافعی است که ممکن است در یک شغل جدید به دست آورید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    حس التزام به ماندن (تعهد اصولی): این نوع از تعهد، زمانی به وقوع می پیوندد که شما نسبت به سازمان خود احساس وظیفه می کنید، حتی اگر از نقش خود راضی نباشید، یا حتی اگر بخواهید فرصت های بهتری را دنبال کنید. احساس می کنید که باید در سازمانتان بمانید، چون کار درست، همین است.


ارسال شده در:
برچسب ها:عوامل مؤثر ،تعهد ،

معرفی تکنیک های خلاقیت : کارت های کوچک

شنبه 20 آذر 1395
08:03
بیم BIM
معرفی تکنیک های خلاقیت :
کارت های کوچک

    گروهی متشکل از 5 تا 8 نفر دور یک میز می نشینند. هر نفر، یک خودکار و تعدادی کارت کوچک با رنگی متمایز در اختیار دارد.
    رهبر گروه، مسئله را در جایی می نویسد که همه بتوانند ببینند، و بحث را آغاز می کند تا اطمینان حاصل شود که همه مسئله را کاملاً درک کرده اند.
    شرکت کنندگان، کار خود را در سکوت انجام می دهند و هر یک از ایده های خود را بر روی یک کارت نوشته، آنرا در توده ای در سمت راست خود انباشته می کنند به طوری که در دسترس نفر سمت راست آنها باشد.
    هر گاه یکی از شرکت کنندگان به یک الهام نیاز داشت، یکی از کارت های نفر سمت چپ خود را برمی دارد. ایده های جدید خود را بر روی کارت های جدید می نویسد و همراه با کارت الهام بخش مربوطه، در توده سمت راست خود قرار می دهد. بدین ترتیب، تمامی کارت ها در یک جهت، میز را دور می زنند.
    رهبر گروه باید فعالانه چرخش کارت ها را تشویق کند و در عین حال باید مراقب باشد که یک فضای رقابتی یا پرفشار ایجاد نگردد.
    پس از 20 الی 30 دقیقه کارت ها جمع آوری شده، بر روی یک بُرد بزرگ الصاق و دسته بندی می گردد.
    رهبر گروه، هر یک از کارت ها را قرائت می کند و پرسش ها و توضیحاتی را برای شفاف ساختن مفهوم آن مطرح می نماید. کد رنگی کارت ها باعث می شود که هر پرسش، از نویسنده آن کارت، پرسیده شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

برنامه ریزی یک کارگاه آموزشی

شنبه 20 آذر 1395
08:03
بیم BIM
برنامه ریزی یک کارگاه آموزشی

تردیدی نیست که برنامه ریزی یک کارگاه آموزشی خوب، کار زیادی را می طلبد. اما اگر وقت صرف کنید و در مورد جزئیات آن بیندیشید، همه بهره کافی از آن خواهند برد.
هدف کارگاه آموزشی باید در مرکز تمامی فعالیت های برنامه ریزی شما قرار داشته باشد. تمرین های خلاقانه باعث آرامش تمامی افراد خواهد شد و آنها را درگیر موضوع خواهد نمود. پیگیری پس از کارگاه آموزشی را نیز فراموش نکنید: اگر چه شنیدن آنچه که دیگران در مورد تمامی سختکوشی های شما می اندیشند، می تواند ترسناک باشد، اما تنها راهی است که می توانید از طریق آن، کارگاه های بعدی را بهتر برگزار کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 نکته برای ایجاد یک ساختار شکست کار (WBS)

شنبه 20 آذر 1395
08:02
بیم BIM
5 نکته برای ایجاد یک ساختار شکست کار (WBS)

    WBS را خیلی طولانی (یا خیلی عمیق) نکنید. یک قانون سرانگشتی کلی، آن است که تعداد لایه ها برای هر قلم قابل تحویل نباید از 5 لایه بیشتر باشد و حتی 5 هم می تواند خیلی زیاد باشد.

    برای پروژه های بزرگ، یک واژه نامه WBS ایجاد کنید. اگر WBS صدها (یا هزاران) فعالیت در سطح جزئیات دارد، وارد کردن تمامی اطلاعات مهم در یک واژه نامه WBS می تواند مفید باشد. هنگامی که اطلاعات WBS در یک ابزار وارد شده باشد، این ابزار می تواند به پیگیری تغییرات کار نیز کمک کند، به گونه ای که بتوانید تأثیر تغییرات بر WBS و برنامه زمانبندی را دنبال نمایید.

    از فعالیت های خلاصه برای مایل استون های زمانبندی استفاده کنید. فعالیت های خلاصه به فعالیت های جزئی تر شکسته شده اند. هنگام تهیه برنامه زمانبندی، باید فقط فعالیت های جزئی را وارد کنید. به منظور شفافیت و خوانا بودن برنامه زمانبندی، اغلب این فعالیت های خلاصه سطح بالاتر نیز در برنامه وارد می شود تا نشان دهنده تجمیع منطقی فعالیت های جزئی باشد. یک فعالیت خلاصه که تکمیل یک قلم قابل تحویل عمده را نشان می دهد، می تواند در برنامه زمانبندی به عنوان یک مایل استون نیز در نظر گرفته شود.

    فعالیت های خلاصه را به دو یا چند فعالیت جزئی تر بشکنید. اگر قصد دارید فعالیت های خلاصه را به فعالیت های جزئی تر بشکنید، در زیر هر فعالیت خلاصه نباید فقط یک فعالیت جزئی وجود داشته باشد. به هنگام شکستن فعالیت ها به یک سطح پایین تر، مطمئن شوید که در سطح پایین تر حتماً دو یا چند قلم را تعریف کرده اید. در این صورت، لازم است که مورد زیر نیز رعایت گردد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فعالیت های جزئی باید به صورت فعالیت های عملیاتی نوشته شوند. فعالیت های جزئی در WBS نهایتاً به برنامه زمانبندی منتقل می شوند. بنابراین بهتر است فعالیت های جزئی در WBS، همانند فعالیت های برنامه زمانبندی، به صورت عملیاتی نوشته شوند؛ مثلاً به جای "جلسه" باید گفته شود "شرکت در یک جلسه هفتگی".


ارسال شده در:
برچسب ها:ساختار شکست کار ،WBS ،

منابع تمام وقت مناسبترند یا قراردادی؟

شنبه 20 آذر 1395
08:01
بیم BIM
منابع تمام وقت مناسبترند یا قراردادی؟

فرض کنید:

    اکنون زمانی است که باید برای پروژه خود، نیرو استخدام کنید.
    درمیان کارکنان فعلی شرکت، کسی برای پروژه شما مناسب نیست.
    شما برای سازمانی کار می کنید که این اختیار را به شما داده است تا بر اساس نیاز پروژه خود، افراد قراردادی یا تمام وقت استخدام نمایید.

معیارهای زیر، می توانند در این تصمیم گیری شما را یاری دهند:

    فوریت: اگر لازم است کار را خیلی سریع آغاز کنید، استخدام افراد قراردادی می تواند مناسبتر باشد.

    طول مدت نیاز: اگر برای مدت زمانی کوتاه و محدود به نیرو نیاز دارید، افراد قراردادی مناسبترند، اما برای کارهای تمام وقت و بلند مدت، بهتر است افرادی را به صورت تمام وقت استخدام کنید.

    کار استراتژیک در مقابل کار غیراستراتژیک: بسیاری از شرکت ها کارهای معینی را بیش از سایر کارها استراتژیک می دانند. مثلاً ترجیح می دهند برای سمت های ارشد پروژه، مانند مدیر پروژه، از افراد تمام وقت استفاده کنند و نیروهای قراردادی را به عنوان اعضای تیم پروژه، استخدام نمایند.

    دانش و مهارت های مورد نیاز: بسیاری از شرکت ها بر اساس نوع مهارت های مورد نیاز، تصمیم می گیرند. مثلاً اگر قصد دارند به سوی تکنولوژی یا تجهیزات جدید حرکت کنند، پیمانکارانی را که دارای تجربه قبلی در آن زمینه هستند، استخدام می کنند؛ و اگر برای مدتی طولانی به آن مهارت نیاز دارند، کارکنانی را برمی گزینند تا قبل از آنکه آن نیروهای قراردادی، شرکت را ترک کنند، مهارت های جدید را از آنان فراگیرند.

    محرمانه بودن: اغلب شرکت ها ترجیح می دهند که اگر تیم پروژه با اطلاعات اختصاصی یا محرمانه سر و کار دارد، به استخدام نیروهای تمام وقت مبادرت ورزند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هزینه: معمولاً نرخ دستمزد ساعتی افراد قراردادی بالاتر است، اما این دستمزد فقط در طی مدت قرارداد پرداخت می شود. هزینه دستمزد کارکنان تمام وقت در کوتاه مدت، کمتر است اما شما متعهد می شوید که برای مدت زمانی طولانی آنرا پرداخت نمایید.


ارسال شده در:

10 نکته برای اثربخش بودن جلسات وضعیت پروژه

شنبه 20 آذر 1395
08:00
بیم BIM
10 نکته برای اثربخش بودن جلسات وضعیت پروژه

    تمامی شرکت کنندگان باید دستور جلسه ای که در آن مباحث مهم جلسه و چهارچوب زمانی آنها قید شده باشد، در اختیار داشته باشند.
    یک نفر باید نکات کلیدی جلسه را مکتوب نماید.
    جلسه باید یک تسهیل کننده داشته باشد. معمولاً این فرد، مدیر پروژه است.
    اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان در جلسه، از قبل می دانند که چه چیزهایی را باید با خود به جلسه بیاورند یا چه آمادگی هایی باید داشته باشند.
    فقط افراد مورد نیاز را به جلسه دعوت کنید.
    جلسه باید سر وقت آغاز شود، با اندکی تأخیر مجاز برای افرادی که ممکن است از جلسه دیگری بیایند.
    شخصی که جلسه را درخواست کرده است باید هدف و نتایج مورد انتظار را تشریح کند.
    تسهیل کننده باید دستور جلسه را دنبال نماید و زمان را طوری تنظیم کند که تمامی موارد، پوشش داده شود.
    مباحث طولانی باید قطع شود یا به جلسه ای دیگر با تمرکز بر همان موضوع خاص و با حضور افراد درگیر در آن موضوع، موکول گردد.
    تسهیل کننده باید یادداشت ها و تصمیمات اتخاذ شده را جمع بندی و برای شرکت کنندگان و سایر ذی نفعان مرتبط، ارسال نماید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 ابزار ارتباطی بهتر از ایمیل

شنبه 20 آذر 1395
08:00
بیم BIM
5 ابزار ارتباطی بهتر از ایمیل

    نرم افزارهای مشارکتی: این نرم افزارها به شما امکان می دهند تا فعالیت هایی را به یکی از اعضای تیم، تخصیص دهید و بینید چه فعالیت هایی به سایر اعضای تیم، از جمله خودتان، تخصیص یافته است. چنین نرم افزاری To-Do-List شما را مدیریت خواهد کرد و یادداشت هایی به وظایف شما خواهد افزود، به گونه ای که بتوانید نسبت به آخرین وضعیت کارهای پروژه، به روز بمانید. همچنین به شما امکان می دهد تا در بحث های گروهی آنلاین، شرکت کنید.

    پیام رسان های فوری: این ابزارها از ایمیل بهترند، زیرا به شما اجازه می دهند تا ببینید چه افرادی در دسترس هستند. همچنین فوراً توجه دریافت کننده را جلب می کنند. هر دوی این موارد می تواند موجب صرفه جویی در وقت شما بشود.

    ذخیره سازی آنلاین مستندات: بهتر است به جای نگه داشتن فایل ها در میل باکس خود، آنها را در سیستم ذخیره سازی آنلاین مستندات، نگهداری کنید. بدین ترتیب دسترسی به آنها آسانتر خواهد بود و همواره می توانید مطمئن باشید که آنچه ذخیره شده است، آخرین نسخه هر فایل است.

    تلفن: گاهی اوقات شنیدن یک صدای دوستانه کمک می کند تا با اعضای تیم پروژه خود، ارتباط بهتری برقرار کنید.

    جلسات رو در رو: تردیدی نیست که ایمیل، یک ابزار ارتباطی ارزان و سریع است، اما گاهی اوقات فقط ارتباط رو در رو می تواند کارها را پیش ببرد. این جلسات علاوه بر اینکه یک شیوه ارتباطی سریعتر هستند، احتمال اشتباه دریافت شدن پیام ها (سوء تفاهم ها) را به حداقل می رسانند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

انحراف در مدیریت پروژه

شنبه 20 آذر 1395
07:59
بیم BIM
انحراف در مدیریت پروژه

ما راجع به پروژه و مدیریت پروژه در طی این پانزده سال صحبت زیادی کرده ایم، اما به نظر می رسد که گاف بزرگی را مرتکب شده باشیم و آن تعریف ما از پروژه باشد. منظور ما از پروژه، محصولی بوده که در انتهای کار به وجود می آمده، حال چه این محصول یک پالایشگاه باشد و چه یک گواهینامه ایزو. در نتیجه این نگرش تمامی تلاش ما صرف این شده که چگونه خود را مجهز کنیم تا محصول مورد نظر در چهارچوب زمان و هزینه و کیفیت توافق شده، تولید گردد. میزان قابل توجهی از ادبیات مربوط به مدیریت پروژه نیز همین نگاه را داشته اند. شما با یک مرور به آنچه استانداردهای مدیریت پروژه مطرح می کنند، پی می برید که فرآیندها عمدتاً در حول محصول می چرخند، مدیریت مهندسی، مدیریت تدارکات، مدیریت ارتباطات و یا مدیریت یکپارچگی. این نگرش باعث شده تا بیشتر توجه متخصصین این محدوده صرف ارائه راهکارهایی در خصوص بهینه سازی فرآیندهای مدیریتی (مدیریت محصول) و یا فنی گردد. اما واقع مطلب این است که محصول مورد توجه، پالایشگاه و یا گواهینامه ایزو، حتی بعد از اتمام پروژه باقی می ماند و همین موضوع باعث به چالش کشیده شدن موضوع موقتی بودن پروژه می گردد.
اگر پروژه موقت است چگونه پالایشگاه که به صورت دائم باقی خواهد ماند یک پروژه تلقی می گردد؟ شاید بگوییم که ساخت یک پالایشگاه را یک پروژه باید در نظر بگیریم. این باز منطقی تر است چرا که ساخت پالایشگاه ابدی نیست و بالاخره در مقطعی خاتمه می یابد. بسیار خب، این موضوع را شفاف کنیم که فعالیتی است به نام ساخت که در مورد محصولی به عنوان پالایشگاه مطرح می گردد که حکم موقتی دارد. ساخت پالایشگاه، به عنوان مثال، توسط سازمانی صورت می گیرد. در واقع ارتباط بین سازمان پروژه و محصول به دست آمده، همین فرآیند ساخت است. پس شاید بهتر باشد که ما به جای اینکه محصول را پروژه فرض کنیم، رابطه ای را که به صورت موقت با محصول داریم، پروژه در نظر بگیریم. به این ترتیب، مدیریت پروژه در واقع مدیریت یک رابطه خواهد بود، رابطه ای که موقتی است و بعد از گذراندن دوره ای خاتمه می یابد. اگر چنین باشد ( که به نظر بنده هست) آنگاه بهتر است که یک بار هم به دور و بر خود بنگریم که چه تعداد پروژه در حال اجرا داریم؟ این سؤال از آن حیث اهمیت دارد که حدس می زنم ما تعداد بسیار اندکی پروژه در اختیار داشته باشیم و به لحاظ تشخیص غلط و تلقی پروژه ای از کارهایی که در اختیار داریم، از ابزارهای مدیریت پروژه برای کارهای غیر پروژه ای استفاده می کنیم. اگر چنین حدسی درست باشد، خود دلیل مهمی در به ثمر نرسیدن مطلوب کارهای در اختیارمان است.
فرض کنید که سازمانی کارش به صورت کارگاهی (Job Shop) است. در این صورت، واحدهای سازمانی به صورت فرآیندی تقسیم می شود و سفارشات متعدد و متفاوت به این سازمان می رسد. حسب نیاز هر سفارش، یک فرآیند تولید طراحی می گردد و کار دنبال می شود. آیا کار این سازمان، پروژه ای است یا کارگاهی؟ توجه کنید که به فرض کارگاهی بودن، ارتباط بین افراد و سازمان در انتهای تولید خاتمه نمی یابد در حالیکه اگر پروژه ای باشد، این ارتباط در انتهای تولید محصول خاتمه خواهد یافت. مدیریت سازمان های تولیدی کارگاهی با سازمان های پروژه ای بسیار متفاوت است. حال شما خود بررسی کنید که اگر شرکت مهندسی شما قراردادهای متعدد و متفاوت می گیرد اما سازمان شما ثابت باقی خواهد ماند، در این صورت شما یک سازمان کارگاهی (Job Shop) را مدیریت می کنید و نه یک سازمان پروژه ای را. اما چون به کارهایی که اخذ می کنید، عنوان پروژه می دهید آنگاه به جای استفاده از ابزارهای مدیریت سازمان های کارگاهی، به دنبال ابزارهای سازمان های پروژه ای هستید. لذا در مدیریت سازمان خود از ابزار مناسب استفاده نمی کنید و نتیجه نیز حاصل نمی گردد. مدام از خود سؤال می کنید که چرا کار پروژه هایتان به خوبی انجام نمی شود و برخلاف آنچه PMI می گوید، کارتان جلو نمی رود؟ پاسخ معین است: شما پروژه (یعنی ارتباط موقت) را مدیریت نمی کنید، بلکه محصول موقت را مدیریت می کنید. این نکته ظریفی است که باعث و بانی بسیاری از تلقی های غلط در مدیریت پروژه هاست. عموماً با فرهنگ کاری ما در ایران و با توجه به قانون کار، تعداد اندکی از شرکت های ما به صورت پروژه ای فعالیت می کنند اما درعین حال انتظارات فراوانی از محسنات مدیریت پروژه ای دارند که واضح است درست نمی باشد. در همین حال مقاطعه کاران سنتی ایران، بخش عظیمی از بدنه پروژه کاران را تشکیل می دهند. یک رابطه پروژه محور دارای دو مشخصه زیر است:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    پروژه کاران با سازمان، رابطه موقتی دارند. این بدان معناست که در انتهای کار تولید محصول، سازمان و افراد آن، مختارند که در مورد ادامه همکاری تصمیم گیری نمایند.
    پروژه کاران در ریسک پروژه سهیمند. یعنی فیل، زنده و مرده اش برای پروژه کاران یکی نیست و اگر ضرری متوجه محصول شود و یا سودی نصیب آن گردد، پروژه کاران در هر دو سهیم هستند.

با توجه به این دو مشخصه آیا سازمان شما پروژه ای است یا نه؟ اگر نیست راه های ساده تری هم برای مدیریت سازمان شما به جای مدیریت پروژه ای وجود دارد.


ارسال شده در:

حل تضادهای تیم

شنبه 20 آذر 1395
07:40
بیم BIM
حل تضادهای تیم

تضاد می تواند سازنده باشد، اگر مستقیماً و بسرعت با آن برخورد شود و مورد مدیریت قرار گیرد.
با محترم شمردن تفاوت های میان افراد، قادر خواهید بود هنگامی که تضادی میان آنها پدید می آید، آنرا برطرف نمایید؛ و همچنین قادر خواهید بود برای پیشگیری از آن، اقداماتی به عمل آورید؛ شما قادر خواهید بود تا فضای تیم را سالم و خلاق نگه دارید.
نکته کلیدی آن است که نسبت به ایده ها، باورها و پندارهای سایر افراد، با ذهنی باز عمل کنید.
هنگامی که اعضای تیم بیاموزند که به مسائل از جنبه های دیگر نگاه کنند، راه های جدیدی از تفکر به روی آنها باز خواهد شد، که می تواند به راه حل های جدید و خلاقانه، و عملکرد سالم تیم منجر شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

تکنیک های آرام سازی فیزیکی

شنبه 20 آذر 1395
07:39
بیم BIM
تکنیک های آرام سازی فیزیکی

"تنفس عمیق"، "آرام سازی عضلانی پیشرفته"، و مراحلی که منجر به "واکنش آرام سازی" می شود، تکنیک های خوبی هستند که می توانند به شما کمک کنند تا بدن خود را آرام سازید و نشانه های واکنش "بجنگ یا فرار کن" را مدیریت نمایید.
این تکنیک ها به طور خاص هم برای کنترل اعصاب قبل از یک سخنرانی مهم، و هم برای کاهش استرس به طور کلی، مؤثر می باشند.
تکنیک های آرام سازی فیزیکی به اندازه تکنیک های ذهنی کاهش استرس، مؤثرند. در واقع بهترین آرام سازی، با استفاده توأم از تکنیک های ذهنی و فیزیکی، حاصل می گردد.

توجه: استرس می تواند موجب مشکلات جدی برای سلامتی بشود، و در وضعیت مفرط حتی می تواند منجر به مرگ شود. با اینکه تأثیر مثبت تکنیک های مدیریت استرس، که به آنها اشاره شد، ثابت گردیده است، اما همواره استفاده مناسب از توصیه های متخصصان سلامتی ذی صلاح، ضروری می باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

آزمایش های کاری

شنبه 20 آذر 1395
07:38
بیم BIM
آزمایش های کاری

آزمایش های کاری به شما کمک می کند تا قبل از آنکه منابع قابل توجهی را به یک پروژه بزرگ اعزام کنید، ایده های خود را مورد آزمون قرار دهید و اطلاعات بیشتری جمع آوری نمایید. این آزمایش ها می تواند هر چیزی باشد، از آزمون های بسیار پایه ای گرفته تا پروژه های پیچیده شامل تهیه نمونه اولیه محصولات یا خدمات.
برای به اجرا درآوردن یک آزمایش کاری مؤثر، مراحل زیر را دنبال کنید:

    فرضیه ای ایجاد کنید.
    آزمایش خود را طراحی نمایید.
    آزمایش را انجام دهید.
    نتایج را تجزیه و تحلیل کنید، و در صورت لزوم کار را ادامه دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


گاهی اوقات می توانید آنچه را که آموخته اید، به اجرا درآورید در حالی که به انجام آزمایش های بیشتر، ادامه می دهید. در پاره ای موارد دیگر هم ممکن است مجبور باشید آزمایش های متعاقب را، قبل از آنکه بتوانید بهترین مسیر پیشِ رو را تشخیص دهید، به انجام برسانید. 
ارسال شده در:

آیا پروژه شما موفق بود؟

شنبه 20 آذر 1395
07:38
بیم BIM
آیا پروژه شما موفق بود؟

برآورد زمان و هزینه، بخشی مهم از برنامه ریزی پروژه است. شرکت شما باید یک سطح تلرانس قابل قبول نیز برای زمان و هزینه پروژه ها تعیین کند. مثلاً سطح تلرانس می تواند بین منفی 10 درصد و مثبت 10 درصد باشد. این یعنی اگر بودجه پروژه شما230 هزار دلار برآورد شده است، شما می توانید تا 23 هزار دلار بالاتر از بودجه خرج کنید و هنوز پروژه شما یک پروژه موفق به حساب آید.
برای زمان پروژه نیز معمولاً می توان تلرانسی در نظر گرفت، اما برخی از پروژه ها دارای چنین انعطافی نیستند و باید دقیقاً در موعد مقرر به اتمام برسند.
موفقیت پروژه از دو دیدگاه، قابل بررسی است:

    از دیدگاه پروژه: از دیدگاه اعضای تیم پروژه، هنگامی پروژه موفق بوده است که:
        در محدوده هزینه برآورد شده، به اضافه یا منهای تلرانس، تحویل داده شده باشد.
        موعدها، به اضافه یا منهای تلرانس، رعایت شده باشند.
        تمامی اقلام قابل تحویل عمده، تکمیل شده باشند.
        کیفیت کلی، قابل قبول باشد.
    در پروژه های خاص، ممکن است عوامل دیگری نیز دارای اهمیت باشند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    از دیدگاه شرکت: از دیدگاه شرکت، موفقیت به این هم بستگی دارد که شرکت، ارزش تجاری قول داده شده را دریافت کرده باشد. پروژه های بسیاری بوده اند که با موفقیت به اتمام رسیده اند اما ارزشی را که تعهد شده بود، برای شرکت به ارمغان نیاوردند. ممکن است محاسبات بازگشت سرمایه به اشتباه انجام شده باشد، یا حامی پروژه در مورد بازار، درست قضاوت نکرده باشد. باور نویسنده بر آن است که مسئولیت موفقیت پروژه از جنبه ارزش تجاری، نهایتاً بر عهده حامی پروژه است، نه تیم پروژه. (همه با این موضوع موافق نیستند.)


ارسال شده در:

مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling


مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling,مدل سازی اطلاعات ساختمان, building information modeling
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling است. ||